Pont supérieur, transat libre
Partager des fichiers ne demande ni VM, ni VLAN, ni e-mail : créez le site, installez-vous. Aucune machine à éteindre le soir, et personne ne vous facturera la chaise longue.
Partager des documents, tenir un suivi dans une liste, ouvrir un espace de travail pour une mission : aucun lab nécessaire. Tout collaborateur peut créer un site, une liste, une bibliothèque de documents ou une page dans SharePoint, sans coût, sans demande et sans e-mail.
Ouvrir SharePoint Qim info →Création de sites, de listes et de bibliothèques, en libre-service.| Objet | Cas d’usage typiques | Coût |
|---|---|---|
| Sites | Espace d’équipe ou de mission, site de communication interne, espace projet temporaire. | Aucun |
| Listes | Suivi de tâches ou de demandes, inventaire, registre de décisions, petit référentiel structuré. | Aucun |
| Bibliothèques de documents | Dépôt et co-édition de documents, versionnage, partage avec une équipe. | Aucun |
| Pages | Note de synthèse, page d’accueil d’un espace, documentation interne légère. | Aucun |
Même mécanique que pour Entra ID.
| Lab Azure ou Proxmox | Site ou liste SharePoint | |
|---|---|---|
| Durée de vie | 3 mois maximum, imposé | Illimitée |
| Rappels d’échéance | Notifications à J-14 et J-7 | Aucun |
| Suppression | Automatique à J0 par les administrateurs | Jamais, uniquement si vous la faites |
Un lab négligé disparaît. Un site SharePoint négligé s’accumule, avec son contenu et ses liens de partage.
Tout collaborateur peut créer un site, une liste, une bibliothèque de documents ou une page SharePoint : sans coût, sans quota de lab et sans demande préalable. Aucun e-mail, aucun lab n’est nécessaire. Ce que vous créez reste en revanche sous votre responsabilité, propriétaire compris.
Un site ou une liste créés pour un besoin ponctuel doivent être archivés ou supprimés une fois ce besoin terminé. Comme pour Entra ID et contrairement à un lab, rien ne les fait expirer : un site abandonné garde son contenu et ses partages indéfiniment.
Le partage est la première source d’exposition : contrôlez les permissions du site et évitez les liens ouverts à toute l’organisation pour un contenu qui ne la concerne pas. Un lien de partage survit au besoin qui l’a motivé.
Un nom de site ou de liste doit dire son objet et permettre de retrouver son propriétaire sans enquête. Un site anonyme devient un espace orphelin que personne n’osera archiver.
La création d’objets est ouverte, ce qui touche au tenant ne l’est pas. Passez par lab@qiminfo.ch pour :
Politiques de partage externe, rétention, sites hub, scripts personnalisés et rôles d’administration SharePoint sont gérés par les administrateurs : ils sortent du libre-service.
Ouvrez le SharePoint Qim info.
Créez votre site ou votre liste avec un nom identifiable : son objet et, pour un espace temporaire, votre
trigramme (par exemple mission-qro-migration-crm).
Vérifiez les permissions avant d’y déposer quoi que ce soit : propriétaire, membres, liens envoyés.
Notez la date d’archivage. Aucun rappel ne vous parviendra.
Le besoin terminé, archivez ou supprimez l’espace.
Un besoin qui implique des ressources (VM, AKS, base de données, réseau) est un lab : créer mon lab. Un besoin d’identité relève d’Entra ID.
Les chartes de gouvernance des labs vivent sur un autre espace SharePoint : Espace SharePoint Gouvernances.
